RGPD

MG LOCATION SERVICES ET MG SERVICES VI compatibles aux normes RGPD

CHARTE   POUR  LE  TRAITEMENT  ET  L’ECHANGE  DES DONNEES PERSONNELLES DE NOS CLIENTS

 

POURQUOI COLLECTE-T-ON VOS DONNÉES ? QUELLES DONNÉES ? QUI EN EST LE RESPONSABLE ?

Dans le cadre du Règlement Général de Protection des Données (RGPD) (UE 2016/679) relatif à la protection des données personnelles et à la libre circulation de celles-ci applicable au 25 mai 2018 (article 99.2).

 Il est exigé que les données personnelles et les traitements associés suite à notre relation commerciale fassent l'objet du consentement explicite et éclairé de la personne physique détentrice de celles-ci.

 

Vos données collectées pourraient être utilisées pour d’autres prestations qui seront nécessairement étroitement liée à notre relation.

Les données collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à accomplir les tâches de nos relations commerciales.

Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois européennes et nationales sur la protection des données.

Nous avons l’entière responsabilité de vos données et cela est notre priorité.

 

COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES ?

 Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous la responsabilité de notre entreprise qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité. 

Pour permettre aux collaborateurs de l’entreprise de vous offrir les services les plus adéquats, et pour le cas échéant, faciliter la prise en charge de vos véhicules par exemple, il convient que les collaborateurs puissent échanger entre eux et avec des organismes extérieurs partenaires, des informations nécessaires et pertinentes pour la qualité de votre prise en charge et des prestations vous concernant. 

Vos données sont protégées par un cryptage gouvernemental sur un serveur basé à Montpellier ainsi que sur une sauvegarde sur nos serveurs, cela empêche toute tentative de piratage et/ou vol de données. Tout ceci est assuré par l’entreprise Amigest, notre prestataire informatique.

 

QUI AURA ACCÈS À VOS DONNÉES ? 

Les collaborateurs des entreprises MG LOCATION SERVICES et MG SERVICES VI afin de pouvoir traiter vos prestations.

Si le traitement de vos prestations le requiert, ce formulaire de consentement nous autorisera à utiliser toutes les données de votre dossier avec des organismes extérieurs partenaires comme des fournisseurs.

QUEL SONT VOS DROITS ?

Vous avez le droit de donner ou de retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données.

Si vous acceptez aujourd’hui de donner vos données et qu’elles soient traitées dans le cadre de vos prestations dans notre garage, vous pourrez toujours retirer votre accord plus tard. Dans ce cas, nous vous expliqueront comment vos données seront supprimées. Il est possible cependant que l’on ne puisse pas retirer toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées pour de la facturation ou des bon de commande.

 Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à vos données.

Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes.

Vous avez le droit à recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format lisible.

 

Nous avons le devoir de vous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.

Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacte la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

  1. Adresse postale : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
  2. Tél : 01 53 73 22 22 (du lundi au jeudi de 9h à 18h30 / le vendredi de 9h à 18h)
  3. Fax : 01 53 73 22 00.